西南交通大学交通运输与物流学院

2023年优秀大学生暑期学术夏令营活动议程

西南交通大学交通运输与物流学院

2023年优秀大学生暑期学术夏令营相关事项安排

1、食宿安排

住宿安排：

我校提供营员7月2日与3日两晚住宿，营员需在7月4日14：00前办理退房手续，退房后可将行李免费寄存在酒店。（如营员7月4日需住宿，费用自理）

住宿地址：铂雅名人酒店（成都犀浦地铁站店）。

用餐安排：

7月3日与7月4日早餐由铂雅名人酒店提供；

7月3日用餐（含午餐和晚餐）由交通运输与物流学院提供餐票，学生统一乘车前往三食堂二楼风华苑用餐，餐票签到时领取；

7月4日午餐地点在三食堂二楼风华苑，不需要饭票，直接用餐；

其他时间用餐自行安排。

2、报到注册

营员需在7月2日下午14:00-18:00抵达住宿地点铂雅名人酒店，在酒店大堂完成报到注册，并领取资料。（不能在指定时间到达并办理报到注册的同学可于7月3日上午8:30到交运楼找工作人员报到），其他时间不再接受营员报到注册。

3、车票报销

（1）我院资助外地营员交通费原则上只报销从学生学校所在地往返硬座火车票、动车二等座票或汽车票费用，飞机票按硬座或动车二等座价格折算后报销，请妥善保管，报到时提交。 报销车票时间仅从2023年7月2日（含）至2023年7月5日（含），学生从学校所在地到成都的往返车票（财务报销要求：往返必须为闭环模式，即起点和终点必须一致）。

报到时需提供以下材料：

①往返的行程单或车票

②网银、支付宝、微信等支付记录截图（现金支付的机票不能报销）

（2）由于票据收齐后学校已放暑假，九月开学后会处理票据报销事宜。开学时期相对较忙，票据报销时间会较长，请同学们耐心等待，报账结束后会尽快将车票费用转给同学们。

（3）请同学们按要求（报销模版附后）提供准确的银行卡信息，姓名，银行账号，准确的开户行信息，填写好后将电子版发送给班级负责人。

4、注意事项

（1）本次夏令营安排有综合面试环节，请同学们做好面试准备（无参考资料提供）。学生可自行准备获奖证书、科创证明等材料综合面试时提供给面试专家。

（2）请各位营员参加夏令营注册报到时，务必提交：

①身份证及学生证复印件；

②往返车票等车票报销相关材料；

③《西南交通大学2023年优秀大学生暑期学术夏令营安全承诺书》。

（3）闭幕式时颁发优秀营员证书，所有营员必须在闭幕式结束后才可离开，不得早退，未参加闭幕式不颁发证书。

（4）夏令营活动坚持“安全第一”的原则，所有参营营员必须严格按照交通运输与物流学院的活动规定和安排，并注意自身安全。

（5）营员报到后要求全程参加夏令营活动，擅自离营者，将不提供相关资助。