各位指导教师、同学：

根据教务处关于开展2023届本科生毕业设计（论文）中期检查的通知，学院定于4月6日下午采用分组答辩形式对学院全体学生的毕业设计（论文）进行中期检查，答辩委员分组及学生分组另行通知，现对我院2023届本科生毕业设计（论文）中期检查工作安排如下：

一、检查内容及检查材料

对标《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》要求，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察；检查毕业设计（论文）开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。

检查材料包括学生提交的《毕业设计（论文）中期检查报告（交运）》（见附件1）（以下简称“中期检查报告”）、《毕业设计（论文）指导纪要》以及反映毕业设计（论文）工作进展情况的关键材料等资料。

二、具体要求

1、答辩学生需提前准备PPT，自述限时5分钟，应包含完整的检查内容，教师提问限时5分钟。学生需在答辩前准备好全套检查材料并带至答辩现场。《毕业设计（论文）指导纪要》需包含上学期第17-20周 （2022年12月19日至2023年1月13日）的指导记录；学生如实填写“中期检查报告”中“学生填写部分”并签名；指导教师如实填写“中期检查报告”中“指导教师填写”的内容并签名，其中检查结果在检查结束后与答辩组共同确定；答辩组长如实填写“中期检查报告”中“教研室（系）/学院填写”栏，并签名。

2、指导教师请在4月3日17:00前确认网上毕业设计（论文）题目信息的准确性，包括“题目来源”、“题目类型”等，以免造成学生系统题目与实际题目不符、数据统计结果出现偏差等问题，如有错误，请在4月3日17:00前联系学院教务员。如中期答辩时发现学生实际题目与系统题目不符，需进行修改，则必须在中期检查表的教师指导意见中明确调整后的毕业设计（论文）题目，答辩小组审议通过后将题目调整信息反馈给学院本科教务员，学院本科教务员根据答辩小组反馈信息在中期答辩后一周内对毕业设计（论文）题目进行统一调整。存档的“中期检查报告”中题目信息需与修改后的信息一致。

3、指导教师必须参加所指导学生的中期检查，各组答辩委员及指导教师根据答辩情况和学生毕业设计（论文）检查情况评定学生的中期检查结果（通过、限期整改、缓答辩），原则上每个答辩组通过中期检查的学生比例不高于90%。答辩秘书汇总本组学生中期检查结果并填写本组的《中期检查记录表》（该表由学院教务提供给各答辩组）。

4、教务系统填报要求

学生在教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查（学生部分）”，并将中期检查报告以附件形式上传、提交。指导教师在教务网上提交“中期检查（教师部分）。

(1)学生提交：4月5日17：00前，学生在网上提交中期检查报告。

(2)网上审核：指导教师登录自己的教务网帐号，在4月9日（第7周周日）下午17:00前在教务网上提交“中期检查（教师部分），并对学生提交的附件“中期检查报告”进行确认。

5、中期检查结束后，请学生的“中期检查报告”由指导老师或学生自行保管。毕业答辩最终完成后，与毕业论文等相关资料一并存档。

6、原则上在中期检查后不允许调整毕业设计（论文）题目。若因特殊情况确需调整，须由指导教师或学生填写《西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表》，提交书面申请，在专业负责人或系主任审核同意并签字后，学院本科教务按申请表审核意见在系统中进行操作修改。

附件1：毕业设计（论文）中期检查报告（交运）.doc

交通运输与物流学院教务办

2023年3月29日