研究生学业奖学金评定工作已经开始,按照《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》(西交校研﹝2025﹞26号)、《交通运输与物流学院研究生学业奖学金细则(2026年版)》相关要求,根据学院实际情况,具体事项通知如下:
1、参评范围
(1)参评年级:2024级硕士、2023级博士、2024级博士。
(2)在参评学年内,受到司法机关处罚或受到校级警告及以上纪律处分者;违反《西南交通大学学术道德规范(修订)》的相关规定,存在剽窃、抄袭他人学术成果。篡改他人研究成果等学术不端行为者不参加评选。
(3)在参评学年内,培养方案所规定课程不及格者,或休学、退学者;超过规定学制年限者不参加评选。
(4)档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者及目前在岗的免研辅导员、兼职辅导员、研究生支教团成员等已享受相应专项津贴或薪酬的不参加评选。
2、时间安排
| 阶段 | 时间 | 工作内容 |
| 学生申报 | 9月4日—9月10日 | 学生对照细则填写《学业奖学金分数汇总表》,准备佐证材料,完成自评申报 |
| 导师审核 | 9月4日—9月10日 | 导师审核学生申报材料,核实成果真实性、学术规范性 |
| 班级评议 | 9月7日—9月11日 | 班级工作小组开展民主评议,审核分数及材料 |
| 年级评议 | 9月12日-9月14日 | 班级之间交叉审核,再次核对分数 |
| 学院评审 | 9月15日之后 | 学院领导小组集中评审,公示 |
重要提示:所有成果认定有效时间范围为2025年9月1日至2026年8月31日。请严格按照时间节点提交材料,逾期不予受理。
3、提交材料
《学业奖学金分数汇总表(以班级为单位)》(附件1/附件2);
《班级-姓名-学号-佐证材料模板》(附件3);
4、材料提交方式
电子版:各班评定小组汇总本班附件1和附件2电子版,于9月11日17:00前发送至2024级硕士辅导员李老师邮箱791795906@qq.com,徐老师邮箱1352936237@qq.com,2025级博士辅导员张老师邮箱zhangsufeng@swjtu.edu.cn,命名方式为“2025级综测-学业奖学金分数汇总表(x班)”;
纸质版:各班评定小组审核通过后,将纸质版材料(附件1和附件2)于9月11日17:00前提交至年级辅导员处。
5、工作要求
各班级成立工作小组。由班长、党支部书记、班级成员等5~6人组成,负责学业奖学金材料真实性及分数核对。
所有材料务必保证真实有效。如有弄虚作假行为,当即取消所有评奖评优资格,并进行全院通报批评。
同一事项或成果在综合素质评价中限使用一次,不同部分、不同学年间不可重复申报使用。
请各位同学于9月11日前至扬华素质网同步更新扩展信息(任职、荣誉获奖、科研项目、论文、出版、专利、专业技能、实践及活动),注意将证明材料自行存档。
6、咨询方式
如对学业奖学金评定工作有任何疑问,请向所在班级班长反映,由班长统一收集后汇总到学院,学院将做统一解答。
交通运输与物流学院
2026年9月4日
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