各位指导老师、各位毕业设计同学：

本次毕业设计（论文）存档需同时存档纸质材料和电子材料，请各位同学及时提交归档材料，如未在规定时间内按要求提交，将影响证书领取。归档具体要求如下：

一、纸质材料归档时间及要求

答辩后请各位同学整改毕业设计（论文），整改完成后将全套归档材料提交给指导教师，指导教师对所指导学生材料审核后交对应面上答辩组秘书，请答辩组秘书于2022年6月6日-6月8日内将本答辩组（含已提前参加校抽样答辩的本组学生）毕业设计纸质归档资料统一交至交运楼503教务办公室。

二、电子材料归档时间及要求

请学生在答辩之后（6月8-10日期间），以班级为单位，提交本科毕业设计（论文）电子存档材料，内容包括：

1.毕业设计（论文）全文电子档，应教育部学位论文抽查要求，毕业设计（论文）电子档中不含学生、指导教师、评阅人等签名，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_全文；

2.毕业设计（论文）评阅意见电子档，需包含指导教师和评阅人意见及签字，可扫描、拍照，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_评阅意见；

3.不少于1万外文字符翻译的原文与译文的电子稿，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_翻译；

4.毕业设计中期检查报告，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_中期检查报告；

5.实习报告的电子稿，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_实习报告；

6.毕业设计（论文）查重报告首页，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_查重报告；

7.毕业设计（论文）答辩PPT，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_PPT；

8.设计相关的软件、程序、产品等，提交压缩文件，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_其他。

以上材料每位学生打包压缩后命名：学号_姓名_专业_班级，注意压缩包不要加密，请各班班长或学习委员收齐本班存档电子材料后交至交运楼503，材料可能较大，请带U盘拷贝。

三、毕业设计（论文）的材料整理要求

1.页眉：论文的是：西南交通大学本科毕业论文；

设计的是：西南交通大学本科毕业设计；

2.毕业（设计）论文任务书格式请按教务网给出的撰写规范格式修改；

3.发题日期选择2021年12月20日—2021年12月26日内任一天；任务书中指导老师的签字日期应与发题日期一致；

4.完成日期选择2022年5月26日—5月28日的任一天，原则上不晚于答辩日期；

5.论文各部分内容及时间分配：共17周，写作时间不少于13周（2021年12月27日-2022年1月23日、2022年2月28日-5月29日（秋季学期17-20周、春季学期第1-13周））；

6.检查题目是否一致（封面、评阅页、任务书、中期检查报告、答辩记录），如中期检查后修改题目导致中期检查报告和论文题目不符的，请将审批后的《西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表》放在资料袋中存档；

7.毕业设计（论文）的检查重点关注以下几个方面：一是论文格式要严格满足规范，特别注意不能出现一章只有一、二页文字或只有图表没有文字的情况；二是中英文摘要不能出现错误语句和字词，特别是外文摘要中的语句和专业术语的应用；三是外文翻译原文要与学生进行毕业设计（论文）内容相关，或与学生所在专业相关；四是流程图、示意图、表等不能直接粘贴他人图表，要自己绘制；

8.注意指导纪要、实习日志、实习报告、英文翻译上的指导老师签名；

9.论文的目的、意义必须以第三人称语气进行表述；

10.参考文献数量建议如下：论文类的参考文献不少于20篇，英文参考文献不少于四分之一，设计类的参考文献不少于10篇。

11.英文翻译的原文必须注明出处；

12.本次中期检查报告模板进行了修订，其中包含了指导教师和学院审核内容，详见附件1 。其中“教研室（系）/学院评价意见及负责人签字”部分空着不填，材料存档后由学院教务统一处理。中期检查报告中的日期建议填写中期检查答辩日期，一般为2022年4月9日；

13.检查装毕业设计（论文）袋子外侧索引是否完整，袋内内容是否齐备；归档资料包括：毕业设计（论文）、评阅意见表、指导纪要、外文资料翻译（参考格式见附件2）、中期检查报告、答辩记录表、评分表、实习日志、实习报告、查重报告、其他资料，其中答辩记录表和毕业设计（论文）评分表由答辩秘书老师提供。按以下标准填写：

1.本科毕业设计（论文） #页

2.评阅意见表  1页

3.外文资料翻译 #页

4.毕业设计指导记要 #页

5.本科毕业实习日志 #页

6.本科毕业实习报告 #页

7.毕业设计（论文）中期检查报告 #页

8.答辩记录表 1页

9.毕业设计（论文）评分表 1页

10.查重报告 1页

11. 其他（指导教师要求提交图纸等资料）#页

附件2  外文翻译参考格式.docx

附件1：毕业设计（论文）中期检查报告.doc

交通运输与物流学院

本科教务办公室

2022年5月20日