全体参评研究生：

研究生学业奖学金评定工作已经开始，按照《西南交通大学关于印发<研究生学业奖学金管理办法>的通知》、《交通运输与物流学院研究生学业奖学金细则（2024年修订）》相关要求，根据学院实际情况，具体事项通知如下：

1、参评范围

（1）参评年级：2022级硕士、2023级硕士、2020级直博、2021级博士、2022级博士、2023级博士。

（2）在参评学年内，违反法律或受到校级警告及以上纪律处分者；违反《西南交通大学学术道德规范》的相关规定，存在剽窃、作假、提供虚假信息等学术失范行为者不参加评选。

（3）在参评学年内，培养方案所规定课程不及格者，或休学、退学者；超过规定学制年限者不参加评选。

（4）档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者及免研辅导员（含兼职辅导员）、研究生支教团成员不参加评选。

（5）出国（境）交流研究生未按照要求每学期向所在学院和国际处提交留学进度报告者不参加评选。

（6）外国留学生及来自港、澳、台地区已享受其他资助的研究生不参加评选。

2、提交申请

（1）线上提交申请：请各参评同学于2024年9月27日（星期五）下午17：00前在研究生院系统中的“学业奖学金应用”板块提交学业奖学金申请材料压缩包（与线下提交的申请材料保持一致）。

（2）线下提交申请：请各年级参评同学填写附件中相关表格和准备相关证明材料。相关要求如下：

①学业奖学金申请表（附件1），A4纸双面打印；

②研究生学年成绩单（通过研究生院系统“可信电子证明”申请打印），本人签字确认，其它格式不予认定。

③发表论文复印件（刊物封面、目录及论文首页）,同时提供期刊类别证明，比如期刊JCR报告；

④科研情况表，主持项目附经费卡复印件或立项通知；

⑤学术会议活动申请者应提交邀请函复印件，附照片、新闻和导师签字的证明材料；

⑥各类获奖证书复印件；

⑦学生工作任职证明需相关负责老师签字盖章；

⑧填写博士/硕士学业奖学金分数汇总表（附件2、附件3），请严格按照示例格式填写，并按专业排序。

请以班级为单位将以上所有材料纸质版于9月27日（星期五）下午17：00前交至各辅导员处，其中附件2、附件3需同时以班级为单位将电子版压缩包（命名格式为：XXX硕士XX班-分数汇总表，如2022级硕士1班-分数汇总表、2022级博士班-分数汇总表）发送至邮箱：791795906@qq.com

3、其他事项

（1）学业奖学金认定成果有效时间范围2023.9.1—2024.8.31；

（2）严格按照评定细则要求测算学业奖分数和提交相关证明材料，由学院统一核定；

（3）所有材料务必保证真实有效，如经举报并查实有弄虚作假行为，当即取消所有评奖评优资格，并进行全院通报批评，将名单上报研究生院。

交通运输与物流学院

2024年9月24日

交通运输与物流学院研究生学业奖学金评定实施细则（2024年版）.pdf

附件.pdf

附件1：学业奖学金申请表.doc

附件2：博士学业奖学金分数汇总表 （以班级为单位）.xlsx

附件3：硕士学业奖学金分数汇总表（以班级为单位）.xlsx