交通运输与物流学院

各位指导老师、各位毕业设计同学：

本次毕业设计（论文）存档需同时存档纸质材料和电子材料，请各位同学及时提交归档材料，如未在规定时间内按要求提交，将影响证书领取。归档具体要求如下：

一、纸质材料归档时间及要求

答辩后请各位同学整改毕业设计（论文），整改完成后在教务系统中上传毕业设计（论文）终稿，上传终稿后方可自行打印装订，其中毕业设计（论文）全文请胶装，评阅意见表单独存档，不与毕业设计（论文）全文一起装订。学生准备好全套归档材料提交给指导教师，指导教师对所指导学生材料审核后交对应面上答辩组秘书，请答辩组秘书于2024年6月3日-6月5日内将本答辩组（含已提前参加校抽样答辩的本组学生）毕业设计纸质归档资料统一交至交运楼401教务办公室。指导教师审核学生材料后填写《2024届本科毕业设计（论文）存档材料清单》（见附件1），该清单与学生其他资料一起存档。

二、电子材料归档时间及要求

请学生在答辩之后（6月3-6月5日期间），以班级为单位，提交本科毕业设计（论文）电子存档材料，内容包括：

1.毕业设计（论文）全文电子档，该文档要求信息完整，分别提交以下三种格式的版本：

（1）PDF（含手写签名版），该版本要求论文中需要相关人员签字的地方均有签名，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_全文；

（2）PDF（不含手写签名版），该版本要求论文中需要学生和老师手写签字处留白，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_全文_抽检；

（3）WORD版本，该版本论文中需要学生和老师手写签字处可以留白，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_全文。

2.毕业设计（论文）评阅意见电子档，需包含指导教师和评阅人意见及签字，可扫描、拍照，注意文档要清晰，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_评阅意见；

3.毕业设计（论文）评分表，需包含答辩组长签名，可扫描、拍照，注意文档要清晰，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_评分表；

4.毕业设计（论文）答辩记录表，需包含答辩委员签名，可扫描、拍照，注意文档要清晰，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_答辩记录表；

5.不少于1万外文字符翻译的原文与译文的电子稿，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_翻译；

6.实习报告的电子稿，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_实习报告；

7.毕业设计中期检查报告，含相关人员签字，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_中期检查报告；

8.毕业设计（论文）查重报告（全文），格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_查重报告；

9.设计相关的软件、程序、产品等，提交zip压缩文件，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_其他。

10.毕业设计（论文）答辩PPT，格式为PDF，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_PPT；

11.如学生存档材料中有毕业设计（论文）题目前后不一致的情况，则需要存档审批后的《西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表》，可扫描、拍照，格式为PDF,电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_改题申请表；

12.设计（论文）存档材料清单，需由指导教师签字，可扫描、拍照，电子档命名：学号_姓名_专业_指导教师姓名_存档材料清单；

注意所有文件名均不得出现括号和空格，例如，专业为“交通运输（詹天佑学院）”的同学可以直接简写为“詹班”。

以上材料每位学生打包压缩后命名：学号_姓名_专业_班级，注意压缩包不要加密，请各班班长或学习委员收齐本班存档电子材料后汇总班上同学存档材料清单信息（见附件2），并将全套电子存档材料交至交运楼401，材料可能较大，请带U盘拷贝。

三、学生授位信息即时备案工作

按照国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》（学位办〔2024〕5号）要求，自2024年6月1日起，学位授予信息实施即时备案，备案信息包含学生毕业论文信息。根据学校教务处通知要求，请各班班长或学习委员在答辩结束后按附件3统计班级同学的论文信息，并在6月3日前将统计表发送至jybkjw@swjtu.edu.cn，报送文件命名为：论文信息报送+班级名称+报送人姓名。

特别提醒：统计表中信息将与学生学位授予信息一起备案，论文信息上报后不得修改，毕业论文抽检时已有字段将直接调用学位授予备案信息。请同学们务必重视信息的准确性。附件3中已有信息请学生核对，“论文关键词”、“论文选题来源”、“论文研究方向”需与指导老师确认后填写，注意论文选题来源有14个选项，请准确填写。

四、毕业设计（论文）的材料整理要求

1.页眉：论文的是：西南交通大学本科毕业论文；

设计的是：西南交通大学本科毕业设计；

2.毕业（设计）论文任务书格式请按教务网给出的撰写规范格式修改（见附件4），注意新版撰写规范中任务书只需指导教师签字，无审批人签字；

3.发题日期选择2023年12月18日—2023年12月22日内任一天；任务书中指导老师的签字日期应与发题日期一致；

4.完成日期选择2024年5月20日—5月25日的任一天，原则上不晚于答辩日期；

5.论文各部分内容及时间分配：共17周，写作时间不少于13周（2023年12月25日-2024年1月19日（秋季学期17-20周）、2024年2月26日-5月26日（春季学期1-13周））；

6.检查题目是否一致（封面、评阅页、任务书、中期检查报告、答辩记录、评分表、指导纪要等），如因修改题目导致中期检查报告和论文题目不符的，请将审批后的《西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表》放在资料袋中存档；

7.毕业设计（论文）的检查重点关注以下几个方面：一是论文格式要严格满足规范，特别注意不能出现一章只有一、二页文字或只有图表没有文字的情况；二是中英文摘要不能出现错误语句和字词，特别是外文摘要中的语句和专业术语的应用；三是外文翻译原文要与学生进行毕业设计（论文）内容相关，或与学生所在专业相关；四是流程图、示意图、表等不能直接粘贴他人图表，要自己绘制；

8.注意指导纪要、实习日志、实习报告、英文翻译上的指导老师签名；

9.论文的目的、意义必须以第三人称语气进行表述；

10.英文翻译的原文必须注明出处；

11.中期检查报告中包含了指导教师和学院审核内容，详见附件5 。其中“教研室（系）/学院评价意见及负责人签字”部分由中期检查答辩组组长填写签字。时间为2024年4月8日-4月13日之间；

12.检查装毕业设计（论文）袋子外侧索引是否完整，袋内内容是否齐备；归档资料包括：毕业设计（论文）、评阅意见表、外文资料翻译（参考格式见附件6）、指导纪要、实习日志、实习报告、中期检查报告、答辩记录表、评分表、查重报告首页、其他资料、存档材料清单，其中答辩记录表和毕业设计（论文）评分表由答辩秘书老师提供。按以下标准填写：

1.本科毕业设计（论文） #页

2.评阅意见表 1页

3.外文资料翻译 #页

4.毕业设计指导记要 #页

5.本科毕业实习日志 #页

6.本科毕业实习报告 #页

7.毕业设计（论文）中期检查报告 #页

8.答辩记录表 1页

9.毕业设计（论文）评分表 1页

10.查重报告首页 1页

11. 其他（指导教师要求提交图纸等资料）#页

12.存档材料清单 1份