各指导教师、项目组:
根据《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》(教高函【2019】13号)和《西南交通大学大学生创新创业训练计划管理办法》(西交校教【2020】91号)的文件要求,学校将于近期开展2024年大学生创新训练计划项目(含国创项目、省创项目、校级SRTP项目)结题验收及评优工作,相关通知如下:
一、结题验收及评优工作安排
(一)验收时间
2025年3月28日(周五)至4月21日(周一)
(二)验收对象
2024年立项并通过中期检查的项目组
2023年立项未按期结题(延期)的项目组
(三)检查形式
1.2024国家级创新训练项目
(1)答辩组织:由学校统一组织国创项目结题答辩,成立专门的答辩评审小组,负责项目验收评审。
(2)答辩时间:国家级创新训练项目验收定于4月17日下午2:00开始,具体教室和分组安排另行通知,请确保项目组负责人已加入2024年SRTP国创项目通知群:628455209;
(3)成果材料:项目团队答辩时,提交项目结题验收书,并都附上研究记录和研究成果,包括但不限于论文、竞赛证书、专利、实物成果等。
(4)成绩评定:答辩成绩由项目汇报、现场答辩表现和成果加分构成,最终验收结果分为“优秀”、“通过”、“延期”、“不通过”四个等级。
学校根据综合评定项目成绩,按照不超过国创项目20%的比例评定优秀项目。评定为“优秀”的国创项目须满足一下成果之一:
1)在中文核心、SCI等期刊发表一篇学术论文,且论文署名第一单位为西南交通大学;
2)申请一项发明专利,且第一专利权人为西南交通大学;
3)西南交通大学A类学科竞赛获赛事最高级别奖项一项;
4)中国国际大学生创新大赛、“挑战杯”竞赛获省赛金奖或以上奖项;
5)其他可入选“全国大学生创新年会”的成果。
2.2024省级、校级创新训练项目组和2023延期项目组
成立学院答辩评审小组,根据学科情况制定方案及评分细则,负责项目验收。
二、相关要求
(一)对学生的要求
1.下载并填写《大学生创新训练计划项目结题验收书》(以下简称“验收书”)(附件1),并由指导教师签署意见。在4月8日12:00前将验收书及其他研究记录和成果一并提交至交运学院本科教务办公室(交运楼401#)。电子版的验收书和其他研究记录及成果请在4月8日前打包压缩后按“2024年度SRTP结题+负责学生姓名+负责学生联系方式+指导老师姓名”命名后发送至jybkjw@swjtu.edu.cn。
2.项目组负责人登陆教务系统,于4月10日前完成“学生科创—项目结题”板块内容填报,同时以附件形式提交验收书。
3.无法按期结题或申请终止的项目组需要向学院提交书面申请。
4.准备好参加学校、学院的结题答辩。
(二)对指导教师的要求
1.请指导教师对项目组的研究记录和研究成果进行检查,并在验收书上签署意见。
2.于4月10日前登陆教务系统,完成“SRTP科创—项目结题”板块中教师审核部分。
(三)学院结题安排
1.学院将组织专家评审所有省创项目及校创项目的结题材料并举行线下答辩会,对项目进行结题验收工作,在验收书“学院专家组”和“学院审核”上填写相应鉴定意见。答辩时间为4月10日13:00开始,分组及答辩地点另行通知。
2.所有项目组请在4月10日前自行准备好汇报PPT,时长5分钟:请项目组根据项目特点认真准备PPT,重点介绍项目特色和创新点,以及研究记录及成果;
3.各项目组答辩使用的任何介质均不得包含指导教师相关信息;
4.学院参照《西南交通大学大学生创新创业训练计划管理办法》(西交校教【2020】91号)文件要求,根据检查结果填写《评审结果汇总表》,并按不超过省创项目15%、校创项目10%的比例,推荐优秀项目。
三、时间安排
序号 | 时间 | 工作内容 |
1 | 4月10日前 | 项目组负责人和指导教师完成教务系统内“项目结题”板块的填写和审核工作; |
2 | 4月17日 | 学校组织进行国家级创新训练项目结题验收 |
3 | 4月21日前 | 学院组织结题验收,并完成网上审核,提交《评审结果汇总表》(附件2)至教务处; |
附:以上材料均需提交纸质版及电子版 |
四、相关咨询
教务处创新与实践教学办公室:综合楼227#
联系电话:66366254 66367409
电子邮箱:jwsjjx@swjtu.edu.cn
交运本科教务办公室:交运楼401# 联系电话:66366753
请所有项目组关注“交大科创”微信公众号,以便获取最新通知与科创资讯。
附件1:大学生创新训练计划项目结题验收书
附件2:评审结果汇总表